FESTIVAL

Super bonne nouvelle, on a la salle gratos donc c'est impeccable , on peut donc accélerer le projet la date : 28 avril 2007
On a la salle du samedi 8 h du matin au dimanche 1 h du matin

POSSIBILITE pour la salle A Malraux (Lambersart)

le 28 Avril

Je vous tiens au courant

- VEILLE + MATIN -> préparation de la salle (installation du matos + décors)

- DEBUT D'APREM -> accueil des troupes de théatre

- DEBUT DU SPECTACLE = 14H (mot de l'asso et petit spectacle de cirque)

- 1ere TROUPE 14H20 environ

- ENTRACTE -> reprise par un petit spectacle de cirque

- 2eme TROUPE

- ENTRACTE -> meme reprise

- 3eme TROUPE

- ENTRACTE -> meme reprise

- REMERCIMENT

- BUFFET (nous on range la salle pr la soirée!!!!)

- DEBUT DE SOIREE -> 20H (spectacle de cirque+ musique calme)

- MOT DE L'ASSO

- 1er GROUPE A ANNONCER

- ENTRACTE -> reprise par spectacle de cirque

- 2eme GROUPE A ANNONCER

- ENTRACTE -> meme reprise

- 3eme GROUPE A ANNONCER

- VOIR SI MARCEL VIENT (prévoir ds ces cas la une autre entracte et reprise)

- SINON REMERCIMENTS + soirée dansante (?)

- RANGEMENT DE LA SALLE (ménage pr les filles et rangement pr les mecs!!!!)

- Voir dispo de la salle pr l'agencé tt en sécurité (av sono, jeux de lumieres...)

- Prévoir des agents de secu (1 pr 150pers)

- Securité à l'entrée -> IMPORTANT

- Contacter des traiteurs -> voir l'offre la plus intéressante

- Demande de licence pr alcool

- Prévoir une caisse

- Prévoir cafetière/ micro onde/ gobelet

- Prévision du matériel (chaises, tables...)

- Fixer les prix

- Prévoir d'afficher les prix

- Prévoir un ingénieur du son (tecnicien) pr la journée

- Visite d ela salle av le technicien -> RDV + Présentation du projet par écrit pr le technicien

- Voir niveau sono, jeux de lumière, deco, accessoires de musiques

-> TRES IMPORTANT DANS LES PROCHAINS JOURS

- Présentation du projet (but, organisation...)

- Voir l'avancé des différents groupes pour leurs répétition

- Demande pour venir les voir a des repet eventuelles pr filmer (anticiper pr l'ordre de passage des groupes)

- Recherche de local pr réunion

- Voir les besoins des groupes

- Intervention dans les écoles -> Liste des établissements à se répartir (DE LA SALLE, MARIA G, BAGIO, GASTON...)

- Courriers de présentation du festiv

- Distribution de tracts + flyers

- Affiche d'envergure

- Annonce dans les journaux locaux (voie du nord, 20minutes, lille+....)

- Demande d'autorisation à la municipalité

- Prévenir la police municipale de la commune

- SACEM

- Evaluation des différents coûts (publicité, salle, sono...) -> si connaissance particulière-> informer le groupe rapidemment (je pense à toi leaticia pr tt ce qui est sono jeux de lumieres et pub)

- Fixer le prix du ticket d'entrée

- Prévision des bnf

- Prévision des eventuelles aides de nos partenariats